ТехЗадание проекта «Автосальдо» — Достопримечательности и карты стран мира

ТехЗадание проекта «Автосальдо»

Итак, структурированная отчетность по расходам и доходам. Её можно будет потом красиво оформить в дашборд. Но главное, что бы ты сейчас понял всю суть. Для этого все разобью по пунктам и со скриншотами.

Общая идея

Вот несколько целей, которые я преследую, делая эту отчетность:

  1. Урегулировать проблему двух касс
  2. Контролировать переливание средств из одной в другую
  3. Вести учет вывода средств на личные нужды
  4. Ежемесячная отчетность, что бы видеть на какой кассе сколько денег осталось
  5. Вести такой же ежемесячный расчет прихода средств из различных источников, максимально используя общий отчет
  6. Сделать так, что бы нам было легко и весело вбивать расходы и кажется я придумал как это сделать

КАССА АЛЕКС

Вот ссылка на таблицу кассы Алекса. Как можешь видеть тут я тоже использовал фишку с формой заполнения. Что бы не листать длинный список расходов, просто вбиваешь максимум 5 расходов в форму и жмешь «отправить» и расходы отправляются в лист «расходы». Поговорим как раз о расходах в Кассе Алекс, какие там есть тонкости?

РАСХОДЫ КАССЫ АЛЕКС

Для начала некоторые тонкости формы заполнения расходов. Там где «дата», должна вбиваться сегодняшняя дата. Если надо человек потом сам вручную изменит дату.

Далее, еще одна довольно запарная фишка. Опишу подробнее. Деньги в «кассе Алекс», некоторая сумма, могут быть раскиданы по карточкам наших операторов. Они оформляют сделку по предоплате и дают человеку номер своей карты, допустим. Пациент переводит деньги. По сути деньги в «кассе Алекс», но на деле они не у нас в распоряжении, а на карте сотрудника. Скидывать все на одну карту смысла не имеет, потратим и лимиты и проценты. Поэтому надо это как-то отслеживать. Делать это будет просто. В амо уже есть графа «у кого деньги», соответственно мы добавим новый столбец в общий отчет «у кого деньги» и оттуда будем вытягивать инфу.

Как это касается расходов? Графа «КТО ПОТРАТИЛ». если сотрудник по имени Оператор Елена имел на карте 80 000 рублей и мы попросили его перекинуть 50 000 рублей на зарплату нашему программисту, то пишем этот расход и в графе «КТО ПОТРАТИЛ» ставим «Оператор Елена». Таким образом в листочке под названием «У КОГО ДЕНЬГИ» отнимется 50 000 рублей от сальдо Оператора Елены. Надеюсь это понятно.

Далее, графа «ПОЛУЧАТЕЛЬ», мы данные по этой графе будем использовать для того, что бы видеть на кого сколько потратили инвестиций, сейчас это не важно, просто графа и графа

В итоге суть формы чисто в том, что бы отправлять занесенные данные в листочек «РАСХОДЫ», а уже из этого листочка мы будем использовать все эти данные о расходах, что бы ими аппелировать.

 

ПРИХОД АЛЕКС

Тут все тоже самое, что и с формой расходов. Только фишка в том, что почти все приходы будут вбиваться автоматически в листочек «ПРИХОДЫ» из общего отчета и отчета по опту.

 

САЛЬДО ОНЛАЙН

Это именно то, как и звучит. Берется общая сумма всех приходов и из нее вычитается общая сумма всех расходов. И так в режиме реального времени.

ЦИКЛИЧНЫЕ РАСХОДЫ

Это скорее как напоминалка для нас, кому и когда сколько зарплаты платить. Можно бы и это автоматизировать, но заебемся. Появится новый сотрудник, дёргать тебя. А вдруг зарплату будем задерживать, а скрипт уже проставит этот расход. Впизду.

ОТКУДА ЧТО И КАК ТЯНУТЬ В КАССЕ АЛЕКС

ПРИХОДЫ

  1. Предоплата склад тянем из Отчет Главное Здоровье v_2.0 из листа Заказы из Питера графу СТОИМОСТЬ из тех сделок, где ТИП ОПЛАТЫ = Предопл.
  2. Предоплата опт тянем из Отчет ОПТовых продаж графу ЦЕНА, если тип продажи = оптовик
  3. 100% из индии тянем из Отчет Главное Здоровье v_2.0 из листа 100% графу СТОИМОСТЬ
  4. Наложники я вбиваю вручную сам
  5. Из Кассы Олега тянем из таблицы Касса Олега, из листочка РАСХОДЫ, если графа НАЗНАЧЕНИЕ = Касса Алекса
  6. Остаток я вбиваю вручную сам

Объясню 5-й пункт, что бы тебе было понятнее. Алекс просит Олега, мол, скинь 100 000 рублей на зарплату табличнику. Олег перекидывает, записывая в расходы 100 000 рублей, назначение — касса алекса. То есть, из кассы Олега убыло, в кассу Алекса прибыло. А так как обе кассы части одной компании, деньги теряться НЕ ДОЛЖНЫ. Там убыло, тут прибыло.

В итоге, скрипт обходит главный отчет, видит, что есть одна сделка по предоплате в листе Заказы из Питера, копирует необходимые графы и в графу ИСТОЧНИК в листе ПРИХОДЫ в КАССЕ АЛЕКС, вбивает «Предоплата склад», надеюсь логика ясна.

РАСХОДЫ

Большее количество расходов будет вбиваться вручную, на автомате только это:

  1. Зарплата предопл. будет тянуться из таблицы Отчет ГЗ из листочков 100% и Заказы из Питера из столбцов, где указаны зарплаты МК, РМ и операторов, а так же из Отчет ОПТовых продаж графа Зарплата, только если сделка оптовика
  2. Закуп будет тянуться из листочка 100% Отчет ГЗ графа ЗАКУП
  3. Имущество вбивается ВРУЧНУЮ, ОДНАКО! Как только в листе «расходы» появляется ИМУЩЕСТВО, оно должно вытягиваться в Отчет ГЗ, лист ИМУЩЕСТВО. Какие столбцы куда тянутся? ПОЛУЧАТЕЛЬ = МЕСТО НАХОЖДЕНИЯ, КОММЕНТАРИЙ = НАИМЕНОВАНИЕ, все просто

КАССА ОЛЕГ

Касса Олег, что должно тянуться в «ПРИХОДЫ» автоматом?

Любая наложка с отчета оптовых продаж и со склада Питер. Тянется графа где отображена полная стоимость товара. Однако тянутся только те сделки где стоит «дата статуса», то есть если сделка обналичена и деньги за нее пришли в виде квитанций на склад, а Олег проставил везде статус «деньги в кассе» или «учтено»

РАСХОДЫ

Что тянем автоматом? Графу «обнал» из тех сделок которые обрели дату статуса
графу «доставка» из тех же сделок
графу закупка из тех же сделок, однако из товаров ТОЛЬКО ВЕНЕСУЭЛА

Все это и из отчета главное здоровье вкладка склад Питер
и с отчет оптовых продаж

Обозначения расходов (все это есть в столбце «назначение» в листе «данные» в «касса олег»:

Закупка СКЛАД — вбивается вручную
ЛИЧНОЕ — вбивается вручную, если такой расход встречается в «РАСХОДЫ», то тянется в лист «ЛИЧНОЕ»
Касса Алекса — вбивается вручную, вытягивается в приход кассы алекс (упоминается в тз по кассе алекс)
Производство — вбивается вручную
Зарплата — вбивается вручную
Имущество — вбивается вручную, переносится в отчет Имущество в отчете ГЗ по такой же схеме что и у кассы алекс
Обнал склад— автоматически из сделок с датой статуса в отчете гз заказы из Питера
Обнал ритейлеры — — автоматически из сделок с датой статуса в оптовом отчете со сделок по наложке
Доставка склад — автоматически из сделок с датой статуса в отчете гз заказы из Питера
Доставка ритейлеры- автоматически из сделок с датой статуса в оптовом отчете со сделок по наложке
Закупка Венесуэла — автоматически из сделок с датой статуса в отчете гз заказы из Питера где товар Венесуэла

 

 

Записи созданы 1447

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх